העבודה בפרויקט
כחלק מייעול המערכות של אוניברסיטת בן גוריון, פנו אגודת הסטודנטים אל חברת דיגיטל.אס.טי לפיתוח מספר מערכות מידע מבוססות אינטרנט. תהליך הפרויקט כלל אפיון צמוד מול האגודה, עבודה מול היו"ר וקבלת הוראות מפורטות מאוניברסיטת בן גוריון.
המערכות אשר בוצעו בפרויקט כללו מערכת ניהול ספרייה, המאפשרת לסטודנטים לשאול ספרים באמצעות קורא ברקודים מתקדם, חיפוש פנימי במערכת הספרייה, חיפוש ויזואלי בממשק אינטרנטי לסטודנטים ומערכת מנהלים מתקדמת.
כמו כן, כחלק מהפרויקט שכלל בניית אתר לאוניברסיטה בוצעה מערכת סיכומים ומבחנים הכללה שטח אחסון נרחב לתיוק מסמכים של סטודנטים, מערכת חיפוש מתקדמת וגיבוי יומי המאפשר שליפה מהארכיון בכל עת.
מערכת נוספת שנבנתה בפרויקט כללה לוח טרמפים לסטודנטים המעוניינים להתנייד מחוץ לאוניברסיטה באמצעות סטודנטים אחרים.
האסטרטגיה שלנו
בפרויקט עבור אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת בן-גוריון גיבשנו אסטרטגיה שהתמקדה בהבנת הצרכים התפעוליים והיומיומיים של הסטודנטים והאגודה. תחילה מיפינו את תהליכי העבודה המרכזיים – בספרייה, במערכת הסיכומים והמבחנים, ובלוח הטרמפים – ובהתאם לכך פיתחנו מערכות אינטואיטיביות, מהירות ויציבות. הדגש היה על חוויית משתמש ברורה, יכולת ניהול פנימית מתקדמת, וחיבור הדוק בין כלל המערכות. בנינו ארכיטקטורה גמישה המאפשרת הרחבה עתידית, לצד אבטחת מידע וגיבויים יומיים לשמירה על רציפות תפעולית. האסטרטגיה יצרה מערך דיגיטלי שמייעל את עבודת האגודה ומשפר את חוויית הסטודנטים.
